Vacatures

TECHNISCH COMMERCIEEL INKOPER (binnendienst) 

Waar word ik tewerkgesteld?

Piessens Electro Industrie is met een grote voorraad aan technische kwalitatieve materialen en een eigen herstelplaats al meer dan 55 jaar een kleine onafhankelijke partner voor klanten uit de meest uiteenlopende sectoren. Het team draagt een servicegerichte aanpak hoog in het vaandel en wil het toonbeeld blijven van flexibiliteit en vlotte leveringen. Door de vele positieve langetermijnrelaties, is het bedrijf jaar na jaar in staat mee te groeien met de klanten.

Al gedurende drie generaties wordt de loyaliteit van de medewerkers oprecht geapprecieerd. Hun inzet stelt Piessens Electro Industrie in staat om de klant met kennis van zaken bij te staan en vakkundig te assisteren bij iedere technische uitdaging. Kwaliteiten zijn voor ons belangrijker dan leeftijd, geslacht, geaardheid of afkomst.

Waarom deze nieuwe vacature?

Het team van Piessens Electro Industrie is intussen 17 mannen en vrouwen rijk. Aangezien onze huidige inkoper binnenkort een nieuwe uitdaging wenst aan te gaan, zijn we op zoek naar een vervangende nieuwe collega.

Heb je interesse om deel uit te maken van ons familiebedrijf? Ontdek dan hieronder het takenpakket van de technisch commercieel inkoper (binnendienst).

Wat zijn mijn taken?

  • Inkoop van technische producten om de permanente stock aan te vullen
    Piessens Electro Industrie kan beschouwd worden als een extern magazijn. De belangrijkste producten voor het onderhoud van een productielijn in de industrie, hebben we standaard in voorraad. Zo kunnen we onze klanten met panne steeds snel verder helpen.
    Voorraad nakijken in het softwaresysteem én in de magazijnen: Met behulp van een scanner registreer je in de magazijnen de artikelen met te weinig voorraad. Vanuit de scanner maak je in het softwaresysteem meteen een nieuwe inkooporder aan.
    Orders ingeven in het softwaresysteem: Geef de inkopen steeds in het softwareprogramma in.
    Ter info – Producttypes in ons assortiment: Automatisering, elektrische componenten, hydraulica, machines & gereedschap, mechanische componenten, pneumatiek, slangen, rubber, kunststof, wielen, technische onderhoudsproducten en veiligheidsmaterialen.
  • Inkoop van technische producten, specifiek besteld door onze klanten
    Nauwe samenwerking met verkoopdienst: Indien (een deel van) de bestelling van de klant niet op voorraad is, word je hiervan op de hoogte gebracht door jouw collega’s van de verkoopdienst. Het is de bedoeling dat je dit zo snel mogelijk mee opneemt in jouw bestelronde.
    Orders ingeven in het softwaresysteem: Geef de inkopen steeds in het softwareprogramma in. Maak hierbij ook de link naar de betreffende verkooporders.
  • Inkoop van technische producten, specifiek bedoeld voor herstellingen van machines in onze herstelplaats.
    Nauwe samenwerking met de herstelplaats: Indien er voor de herstelling van een machine nieuwe onderdelen nodig zijn, word je hiervan op de hoogte gebracht door jouw collega’s van de herstelplaats. Het is de bedoeling dat je dit zo snel mogelijk mee opneemt in de bestelronde.
    Orders ingeven in het softwaresysteem: Geef de inkopen steeds in het softwareprogramma in. Maak hierbij ook de link naar de betreffende werkfiches.
  • Opbouwen en behouden van constructieve relaties met onze (vaste) leveranciers
    Je tracht de beste prijzen, bestel- en levervoorwaarden met iedere leverancier te onderhandelen. Daarnaast vraag je ook steeds bij de andere collega’s na of zij nog iets nodig hebben voor hun klanten. Dit om reeds zoveel mogelijk te kunnen genieten van de betere bestel- en levervoorwaarden bij grotere hoeveelheden.
  • Telefonisch bijstaan van klanten met technische vragen
    Nauwe samenwerking met de administratie/customer service: Samen met jouw collega’s in het bureau beantwoord je de telefoon. Jij behandelt hierbij voornamelijk de technische vragen/uitdagingen. Je werkt resultaatsgericht en zoekt naar de ideale oplossing, of een valabel alternatief om de klant zo goed en zo snel mogelijk verder te helpen.
    Orders ingeven in het softwaresysteem: Geef de verkopen en inkopen steeds in het softwareprogramma in.
  • Indien nodig, bijspringen in de winkelruimte bij de verkoop van technische producten
    Nauwe samenwerking met de verkoopdienst: Wanneer het zeer druk is in de winkelruimte, help je jouw collega’s van de verkoopdienst met het verkopen van technische producten, het aannemen van te herstellen materialen en het ontvangen van betalingen. Ook hier werk je resultaatsgericht en zoek je naar de ideale oplossing of een valabel alternatief om de klant verder te helpen.
    Orders ingeven in het softwaresysteem: Geef de verkopen steeds in het softwareprogramma in.

Aan wie rapporteer ik?

Bij Piessens Electro Industrie geldt een vlakke organisatiestructuur met afdelingsvertegenwoordigers. Dit wil zeggen dat je rechtstreeks rapporteert aan de zaakvoerders en aan de betrokken collega’s. Jouw werkplek bevindt zich in de administratieve kern van onze firma.

Welke persoonlijke eigenschappen heb ik?

  • Teamplayer: Zoals omschreven in het takenpakket, werk je nauw samen met je collega’s.
  • Nauwkeurig: Piessens Electro Industrie onderscheidt zich van webshops d.m.v. service en kwaliteit. Kwaliteit betekent hier flexibiliteit en correctheid.
  • Onderhandelaar: Je weet steeds op constructieve wijze jouw doel te bereiken, zijnde de best mogelijke prijzen, bestel- en levervoorwaarden.
  • Anticiperend commercieel: De klant komt vaak naar ons met een technisch probleem. Het is voor hem/haar cruciaal dat dit zo snel mogelijk wordt opgelost. Je biedt steeds een luisterend oor en stelt extra vragen om het probleem te analyseren en een goede oplossing te vinden.
  • Goede omgang met stress: Tijdens drukke momenten kan je steeds je mannetje staan. Service en kwaliteit staan bij Piessens Electro Industrie centraal dus ook onder stress werk je project per project zorgvuldig af.
  • Leergierig: Je staat open voor het kennismaken met nieuwe producten/productcategorieën. Hiervoor word je uitvoerig door jouw nieuwe collega’s begeleid. Ook zal je samen met de zaakvoerder regelmatig deelnemen aan dealermeetings, opleidingen, etc. om up-to-date te blijven met de laatste producten van onze leveranciers.
  • Verzorgd voorkomen en loyaal: Jij bent één van de ambassadeurs van de firma. Je stelt het bedrijf steeds in een goed daglicht en houdt steeds onze troeven bij de hand.
    Tattoos en piercings zijn toegelaten, maar moeten verborgen/uitgenomen kunnen worden.
  • In goede conditie: Het bedrijf bestaat uit tal van magazijnen. Om voorraden te controleren en om materiaal voor de klanten in de winkelruimte te halen, worden hier dagelijks wel wat afstanden gelopen. Wel kan je voor de grootste afstanden steeds gebruikmaken van onze bedrijfsfietsen.

Welke kennis heb ik nodig?

  • Algemene techniek
  • Talen: Nederlands en Engels
  • Computer: Opzoeken op het internet, Outlook (basis), Word (basis) en Excel (basis)

Wat kan ik verwachten?

  • Een uitdagende voltijdse betrekking
  • Marktconform loon volgens capaciteiten (incl. maaltijd- en ecocheques, kilometervergoeding, …)
  • Flexibele vakantieregeling
  • Vriendschappen in een hecht familiebedrijf
  • Je kan onmiddellijk starten

Waar houd ik rekening mee?

  • Je vindt een leuke uitdagende job die mee-evolueert met het bedrijf belangrijker dan doorgroeimogelijkheden.

 

→ Interesse voor de deze vacature? Mail dan je curriculum vitae en motivatiebrief naar alexandra@piessenselectro.com.

 


Blijf op de hoogte van onze actuele promoties en afwijkende openingsuren

→ Schrijf je hier in voor onze maandelijkse nieuwsbrief